为什么需要给文档加个‘锁’
你有没有过这样的经历？写好的年终总结放在公司共享文件夹里，结果被同事误删；或者个人简历发到招聘群里，担心信息被滥用。其实这些问题都可以通过文档编辑加密保护设置来避免。就像给日记本加个密码锁，只有你知道钥匙在哪。
Word 文档的密码保护怎么设
用得最多的就是 Microsoft Word 了。打开一个文档，点“文件”→“信息”→“保护文档”，选择“用密码进行加密”。这时候输入你想要的密码，比如“my2024report”，保存后再打开就得先输密码才行。
注意一点：这个密码没法找回。要是哪天忘了，基本就打不开了。建议把密码记在靠谱的地方，别贴显示器上就行。
WPS 也能一键加密
很多人用 WPS 写材料。操作也简单，点左上角“文件”→“文档加密”→“密码加密”。可以设置打开密码和编辑密码两种。打开密码是必须输入才能看内容，编辑密码则是允许查看但修改要验证。
比如你给领导交方案，可以用编辑密码防止对方随手乱改格式，又不影响他审阅。
PDF 文件的加密方式
发合同、成绩单这类正式文件，常会转成 PDF。用 Adobe Acrobat 或者一些在线工具都能加密码。比如在 Acrobat 里，点“工具”→“保护”→“加密”，按提示设置即可。
如果你用的是 Mac，直接用预览功能就能搞定。打开 PDF，选“文件”→“导出”，在弹出窗口底部勾选“使用密码加密”，填好密码再保存就行。
小技巧：批处理多个文件加密
有时候要一次性处理十几份扫描件，一个个加太麻烦。可以用脚本批量处理。比如用 Python 的 PyPDF2 库：
from PyPDF2 import PdfReader, PdfWriter<br><br>def encrypt_pdf(input_path, output_path, password):<br> reader = PdfReader(input_path)<br> writer = PdfWriter()<br> <br> for page in reader.pages:<br> writer.add_page(page)<br> <br> writer.encrypt(password)<br> with open(output_path, "wb") as f:<br> writer.write(f)<br><br>encrypt_pdf("report.pdf", "locked_report.pdf", "secret123")跑一遍脚本，几十个文件都加上同一把锁，省时省力。
别忽略云文档的权限设置
现在越来越多文档存在云端，比如腾讯文档、石墨文档。这些平台虽然默认有账号登录保护，但分享链接时容易出问题。一不小心点了“任何人可编辑”，等于把家门钥匙挂网上。
记得每次分享前检查权限：是否仅指定人可见？能否下载？能否复制内容？把这些开关调紧一点，比事后补救强得多。
文档加密不是为了防黑客，更多是防手滑、防误会。花三分钟设个密码，能省下后面好多麻烦。