现在不管是用电脑办公，还是刷手机看视频，分享功能几乎无处不在。一键转发文件、分享链接、邀请协作，确实方便，但一不小心也可能把隐私送出去，甚至给电脑带来风险。
别随手分享敏感文件
比如你在公司做财务报表，或者整理家庭成员的身份证号、银行卡信息，这类文件一旦通过网盘或社交软件分享出去，哪怕只是发给了“看起来像同事”的人，也可能被二次转发。更别说链接分享设置成“任何人可查看”，等于把门钥匙挂在网上。
建议在分享前确认文件内容是否涉及个人信息、公司数据或密码账单。如果必须传，优先用加密压缩包，并单独告知解压密码。
链接分享要设访问权限
很多人用百度网盘、腾讯微云分享大文件，生成个链接就发群里。默认设置常常是“公开链接，无需登录即可下载”。你可能只想让朋友看看照片，结果被陌生人批量爬走，甚至上传到不良网站。
正确的做法是：在分享设置里勾选“需要密码”或“仅指定人可查看”。微信好友间传文件虽然相对封闭，但也别乱点“群聊分享”的文档，有些第三方平台会同步索引内容。
协作文档不是随便能加人
像腾讯文档、飞书表格这类工具，支持多人实时编辑。但有时候别人把你拉进一个共享表格，你又顺手点了“转发链接”给另一个同事，可能就让没授权的人拿到了整张表的修改权。
打开协作文档时留意右上角的权限提示——是“可编辑”“可评论”还是“仅查看”。对外分享时尽量选最低权限，避免误操作或恶意篡改。
警惕钓鱼式“分享请求”
收到一条消息：“点击查看我分享给你的合同”，附了个短链接。点开却是要你登录微信或企业邮箱的页面，这很可能是伪造的钓鱼页面，专门骗账号密码。
正规平台的分享页面不会频繁要求重新登录。遇到可疑链接，先用手动方式联系对方确认，别急着点。
定期清理过期分享记录
很多人分享完就忘了。其实像网盘、邮件附件、云笔记里的分享链接，长期有效的话就是个隐患。离职员工还能打开公司资料，几年前的照片链接还在社交圈流传，都是风险。
建议每月花几分钟进入百度网盘、iCloud 或 OneDrive 的“分享管理”页面，关闭不再需要的外部访问权限。有些平台支持设置链接有效期，比如7天后自动失效，这个功能最好打开。
程序开发中的分享安全（简单了解）
如果你自己做过网页或小程序，嵌入分享按钮时也要注意。比如微信JS-SDK调用分享接口，得验证当前域名是否在白名单中，不然容易被别人套用你的配置。
<script>
wx.config({
appId: 'your_app_id',
timestamp: 123456789,
nonceStr: 'random_string',
signature: 'calculated_signature',
jsApiList: ['updateAppMessageShareData']
});
</script>后端生成签名时要校验来源，防止跨站伪造请求。普通用户虽不用写代码，但知道这些机制存在，也会更理解为什么有些分享功能要用登录验证。