租了仓库，对方要开发票，可自己没开过，怎么办？别急，现在大多数企业都用财务软件或电子税务局系统处理发票，操作其实挺简单。
先确认开票信息
开票前得让对方提供完整的开票资料：公司全称、税号、地址电话、开户行及账号。比如你租的是某物流园区的仓库，他们发来一张Excel表格，列清楚这些内容，你就照着填。
如果对方只需要普通发票，抬头写个人或公司名就行；要是用于抵扣，就得开增值税专用发票，信息一点都不能错。
登录开票系统操作
打开电脑上的“增值税发票开票软件”，插上税控盘或税务UKey，输入密码登录。点击“发票开具”->“发票填开”，选择“销售货物或应税劳务、服务”。
在商品名称栏输入“仓库租赁服务”，税率根据公司性质来——小规模纳税人通常开1%或免税，一般纳税人开9%。规格型号、单位可以不填，数量写1，金额按实际租金填写。
购买方信息手动输入或从客户编码里选。确认无误后，点击“开具”按钮，发票就生成了。可以打印出来邮寄，也能导出PDF发邮件。
电子发票更方便
现在很多地方推电子专票和电子普票。在同一个系统里选“电子发票”类型，提交后系统自动生成PDF版，带税务监制章，和纸质的一样有效。
比如你每月给客户开一张5000元的仓库租赁发票，电子化之后，不用跑打印店，也不怕寄丢，客户收到还能直接入账。
常见问题注意避坑
有人开票时把“仓库租赁”写成“场地使用费”，这容易引发税务争议。服务名称要规范，最好参照《销售服务、无形资产、不动产注释》里的表述。
还有人忘记备注栏。如果租赁的是具体仓库地址，建议在备注里写清楚，比如“位于XX区XX路88号A栋3号仓”，避免后续纠纷。
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<Invoice>
<InvoiceType>Electronic Ordinary Invoice</InvoiceType>
<ServiceName>仓库租赁服务</ServiceName>
<Amount>5000.00</Amount>
<TaxRate>1%</TaxRate>
<Remark>XX区XX路88号A栋3号仓</Remark>
</Invoice>这套流程走熟了，一个月花十分钟就能把发票搞定。关键是信息准确、分类清晰，别图省事乱填。现在税务系统联网严，差一点都可能被退回重开。