很多人在用文档、设计稿或者代码时，都会遇到一个问题：改来改去，突然发现上一版更好，结果却找不回来了。这时候才想起，版本历史到底该保留几版？是不是默认设置就够用？
办公文档：别小看自动保存的那几版
像WPS或Google Docs这类工具，默认会保留一段时间内的编辑记录。比如你在写年终总结，删掉了一段数据，隔了半天想找回，点开“版本历史”发现还能看到三天前的内容。这其实是系统在后台默默帮你存了多个快照。
但注意，不是所有平台都无限保留。WPS免费版通常只留最近5到10个版本，超过就会覆盖最早的。如果你经常来回调整方案，建议手动命名关键版本，比如“初稿”“客户反馈后修改”“定稿前终版”，这样翻找起来也快。
设计类软件：PS和Figma的差异你得知道
做UI设计的朋友常依赖Figma的版本控制。它和Git有点像，每次发布新版本都能打标签，历史可以拉得很长。而Photoshop本地文件就没这么智能了，除非你主动另存为“v1.psd”“v2.psd”，否则一个Ctrl+S就把之前覆盖了。
有些团队会在共享文件夹里建规则，比如“每日下班前上传当天版本”，虽然土但管用。更省事的是用云端协作工具，让系统自动记录每次改动，保留策略也能自定义，有的能设成“最多保留30版”，过期自动删最老的。
代码项目：Git怎么控制版本数量
程序员常用的Git其实不靠“保留几版”这种说法，而是通过分支和提交记录管理。你可以回退到任意一次commit，但硬盘空间有限，太久远的仓库没人动的话，公司服务器可能会定期清理归档。
比如有个前端项目，开发过程中每天都有几十次提交。运维脚本可能设定只保留最近两个月的活跃分支，其他打压缩包存冷库存。这时候你想查半年前某个功能的实现方式，就得先申请解压，不能直接翻。
git log --oneline | head -10这条命令能快速查看最近10次提交，每一条都是一个可回退的“版本”。实际保留多少，取决于团队策略和存储成本。
个人用户怎么办
普通用户不用搞太复杂。手机修图App一般只留“撤销步数”，关了应用就没了；电脑上的重要文件，建议开启自动备份功能。比如Windows的“文件历史”可以设成每小时保存一次副本，最多存99版，满了就删最早的。
关键是根据自己使用频率定策略。偶尔改一次的合同文件，留5版足够；天天迭代的工作表，最好每周手动标一个里程碑版本。